Skanowanie dokumentów

Czasem na biurku lub w szafach i magazynach leżą tony papieru, których stos zasłania nie tylko komputer. Warto byłoby zamienić i przenieść ich obraz i treść merytoryczną do systemów informatycznych. Można to zrobić z naszą pomocą. Wykorzystujemy do tego odpowiednie skanery produkcyjne i dedykowane oprogramowanie, możemy skanować wiele stron w bardzo krótkim czasie, porządkować je na ekranie i zapisywać je, w formie plików jedno- lub wielo-stronicowych, jako pliki typu TIFF, JPG, PDF itp.. Dodając oprogramowanie do wyszukiwania treści możemy uwolnić Waszą firmę od stosu zalegających dokumentów papierowych.

W ramach usługi możemy zaoferować poniższe działania:

  • odbiór dokumentów od Klienta i dostarczenie dokumentów do Klienta,
  • skanowanie dokumentów w naszej firmie,
  • skanowanie dokumentów u Klienta lub w innym wybranym miejscu,
  • przygotowanie dokumentów do skanowania – wyjęcie z segregatorów, usuniecie zszywek, spinaczy, ułożenie dokumentów, wstępne sortowanie,
  • opis dokumentów czyli pozyskanie danych z dokumentów,
  • stworzenie dodatkowych opisów / indeksów,
  • zapis elektronicznych dokumentów na CD, DVD lub w bazie danych,
  • umowa długo terminowa i skanowanie jednorazowe.

Do pracy wykorzystujemy skanery które są wstanie przetworzyć nawet do 240 stron na minutę i pracować prawie przez 24 godziny na dobę, dlatego też nazywane są skanerami produkcyjnymi.

Dodatkową naszą przewagą może być też to, że jesteśmy wyłącznym dystrybutorem skanerów Miru Data Systems Inc., tych samych które wykorzystujemy przy usługach skanowania. W związku z tym mamy większe możliwości dostosowania się do Państwa potrzeb.

Na życzenie klienta, do projektów w których liczba skanowanych stron przekracza 40 000, możemy, w cenie projektu, dostarczyć i wdrożyć INTERNETOWY KATALOG DOKUMENTOWY – DEDAL.

Zapraszamy do współpracy